KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), informuję, iż:
- Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe, jest Stowarzyszenie „Wszystko Gra – Pabianice” z siedzibą w Pabianicach przy ul. Traugutta 2.
- Pana/Pani dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa podczas zapisu na organizowane przez Stowarzyszenie wydarzenie sportowe. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją wydarzeń sportowych, w tym do: kontaktu drogą elektroniczną, zebrania oświadczeń o stanie zdrowia, weryfikacji zawodników, księgowania wpłat, pomiaru czasu, ogłoszenia wyników, wręczenia nagród, przygotowania relacji z imprez sportowych, publikacji zdjęć z wydarzeń. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak zgody na ich przetwarzanie jest jednoznaczne
z brakiem możliwości uczestniczenia w organizowanym przez Stowarzyszenie wydarzeniu sportowym. - Nie udostępniamy Państwa danych osobom lub podmiotom trzecim. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje, gdy udostępnienie jest konieczne w celu realizacji usługi. Odbiorcami Państwa danych mogą być udostępnione współorganizatorom wymienionym każdorazowo w regulaminie wydarzenia. Podanie tych danych jest niezbędne do realizacji usługi.
- W szczególnych przypadkach Państwa dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa
(np. Policji, dostawcom usług płatniczych). Każdy wniosek o udostępnienie jest przez nas wnikliwie badany, a przekazanie danych następuje tylko w przypadku, gdy w wyniku tej analizy stwierdzimy, że istnieje ważna i skuteczna podstawa prawna do żądania ujawnienia tym podmiotom Państwa danych. - Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane najkrócej jak to jest możliwe.
Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest następujący:
- w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie umowy, przetwarzanie będzie trwało dopóki trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- jeżeli została wyrażona zgoda na przetwarzanie wizerunku, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do czasu odwołania zgody,
- dane osobowe niezbędne do rozliczenia zrealizowanego wydarzenia, w tym sprawozdawczości przez 5 lat od zakończenia imprezy,
- dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes.
- Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. - Mają Państwo prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa). Chcielibyśmy jednak zaznaczyć, że wkrótce właściwym organem nadzorczym w tej kwestii może być Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Klauzula Stowarzyszenia „Wszystko Gra – Pabianice” do pobrania w formacie .doc