REGULAMIN
III PABIANICKIEGO CHARYTATYWNEGO BIEGU i MARSZU NW
„CORIN ONKO-RUN”
I. CELE:
– zbiórka na leczenie Martynki Stasiak;
– wspieranie i podnoszenie świadomości w zakresie profilaktyki onkologicznej i wczesnego wykrywania chorób nowotworowych w szczególności raka piersi, płuc, jelita grubego i prostaty;
– upowszechnienie masowego biegania;
– zachęcanie do regularnych badań profilaktycznych;
– promocja miasta Pabianice;
– zachęcenie do uprawiania sportu;
– wdrażanie do systematycznego stosowania ćwiczeń podnoszących tężyznę fizyczną, kształtujących prawidłową postawę;
– rozwijanie motywacji do podejmowania samodzielnych działań na rzecz harmonijnego rozwoju fizycznego.
II. ORGANIZATORZY:
– Fundacja „Zdrowy Biust”
– Stowarzyszenie „Wszystko Gra – Pabianice”
III. WSPÓŁORGANIZATOR:
– Miasto Pabianice
– Starostwo Powiatowe w Pabianicach
IV. TERMIN:
– 8 czerwca 2025 roku, godz. 10.00 – limit czasu 1,5 h
V. START I META:
– Park Wolności w Pabianicach ( wejście od ulicy XV Pułku Piechoty Wilków na wysokości amfiteatru).
VI. TRASA:
– dystans 5 km,
– trasa: ulice Pabianic i okolic lub w Parku Wolności w Pabianicach; wybór jest uzależniony od ilości uczestników biegu i marszu zostanie określony 5 maja 2025,
– trasa atestowana,
– trasa zabezpieczona,
– bieg / marsz NW odbędzie się przy ograniczonym ruchu drogowym,
– nawierzchnia asfaltowa 100%,
– od godziny 10.00 do 11.30 w dniu 8 czerwca 2025 roku trasa będzie zamknięta lub dopuszczony będzie jednostronny ruch kołowy zgodnie z decyzją o wykorzystaniu dróg w sposób szczególny. Uczestników obowiązuje limit czasowy wynoszący 1,5 h.
Wszyscy zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 11.30 zobowiązani są do przerwania biegu / marszu NW i zejścia z trasy.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA:
– w III Pabianickim Charytatywnym Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN” prawo startu mają osoby, które do dnia 8 czerwca 2025 roku ukończą 16 lat (osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna);
– zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze zawodów;
– weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów zlokalizowanym na terenie Parku Wolności w Pabianicach,
– Biuro Zawodów będzie czynne 8 czerwca 2025 r. (niedziela) w godz. 8.00 – 9.30 (organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian godzin otwarcia Biura).
– podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy);
– podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w biegu / marszu NW lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o udziale w biegu / marszu NW na własną odpowiedzialność, znajdujące się na karcie zgłoszeniowej, z którą zawodnik będzie musiał przyjść do Biura Zawodów;
– każdy zawodnik w celu odbioru numeru startowego będzie musiał przyjść do Biura Zawodów z wydrukowaną i podpisaną kartą zgłoszeniową, która zostanie udostępniona mu w panelu administracyjnym na stronie zapisów najpóźniej na 3 dni przed zawodami. Kartę zgłoszeniową należy wydrukować z konta na stronie zapisy.inessport.pl – po zalogowaniu należy wejść w zakładkę moje konto – nadchodzące wydarzenia – pobierz kartę zgłoszeniową;
– każdy zawodnik marszu NW zobowiązany jest maszerować z kijkami. Posiadanie kijków będzie weryfikowane w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietów startowych. W przypadku kiedy zawodnik, który zapisał się na marsz NW, ale nie będzie posiadał kijków zostanie przez obsługę Biura Zawodów przepisany na bieg. Każdy zawodnik marszu NW, który mimo braku kijków weźmie udział w marszu NW może zostać zdyskwalifikowany.
– każdy zawodnik otrzyma koszulkę bawełnianą zachęcającą do profilaktyki, w której należy wystartować w biegu / marszu NW. Udział w innej koszulce niż wydana przez Organizatora koszulka bawełniana spowoduje dyskwalifikację zawodnika. Rozmiar koszulki należy podać podczas zgłoszenia, najpóźniej do 18 maja 2025; po tym terminie wybór rozmiaru koszulki nie będzie możliwy; – zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu biegu / marszu NW, obowiązujących przepisów, zarządzeń organizatorów oraz służb porządkowych.
VIII. ZGŁOSZENIA, ŚWIADCZENIA I OPŁATA STARTOWA:
– za poprawne zgłoszenie uważa się za czytelne wypełnienie formularza umieszczonego na stronie internetowej Fundacji „Zdrowy Biust” www.zdrowybiust.eu lub Stowarzyszenia „Wszystko Gra – Pabianice” www.wszystkograpabianice.pl oraz wpłacenie w terminie opłaty startowej;
– osoby powyżej 60 roku życia płacą wpisowe w wysokości 50% stawki niezależnie od terminu zgłoszenia;
– opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24;
– po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej;
– płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności;
– opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa;
– organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych;
– za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora;
– wysokość opłaty jest uzależniona od terminu wpłaty zgodnie z tabelą poniżej;
– opłata startowa nie podlega zwrotowi;
– Organizator deklaruje, że 20% z otrzymanej wartości opłaty startowej przekaże na leczenie Martynki Stasiak;
– w II terminie Organizator zastrzega sobie prawo do przyjęcia wyłącznie 50 uczestników;
– istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 18 maja 2025 roku; warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie:
www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 15,00 zł;
– osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wszystkie wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie przesłana w wersji elektronicznej na adres mailowy podany w profilu danego uczestnika, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce wpłata;
– zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową. Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
Terminy zgłoszeń:
| Data | Wpisowe | ||
| I termin | do 18.05.2025 roku | 100,00 | |
| II termin* | 08.06.2025 roku w Biurze Biegu (tylko 50 osób) | 120,00 |
*Wpłata w tym terminie wyłącznie w Biurze gotówką (prosimy nie wysyłać przelewów). W tym terminie przyjmiemy jedynie 50 osób.
IX. POMIAR CZASU:
– pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych;
– podczas biegu / marszu NW wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja, zmiana pozycji mocowania, jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika;
– nieuwzględnienie zawodnika w wynikach biegu /marszu NW wynikające z błędnie przytwierdzonego numeru z chipem nie stanowi podstawy do protestu;
– w przypadku umieszczenia numeru startowego w innym miejscu, bądź jego zasłonięcia, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane;
– brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika;
– do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto pierwszych 50 zawodników bez względu na płeć, a pozostałe miejsca zostaną ustalone na podstawie czasu netto;
– każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu /marszu NW smsa z wynikiem.
X. BIEG I MARSZ NW WIRTUALNY:
Jeżeli nie możesz tego dnia być z nami, bo masz kontuzję, nie masz wolnego terminu, masz inne zobowiązania, to zapraszamy do udziału w biegu / marszu NW wirtualnym. Link do zapisów na III Pabianicki Charytatywny Wirtualny Bieg i Marsz NW „CORIN ONKO-RUN” znajdziecie na stronie Fundacji „Zdrowy Biust” lub na stronie Stowarzyszenia „Wszystko Gra – Pabianice”.
Zawodników biegu / marszu NW wirtualnego obowiązują takie same wpłaty i terminy zapisów jak pozostałych uczestników biegu / marszu NW ( punkt VIII Regulaminu ). Udział w biegu / marszu NW wirtualnym oznacza uiszczenie wpłaty na zasadach ogólnych z tą różnicą, że uczestnik nie bierze udziału w zorganizowanym biegu / marszu NW. Każdy wirtualny zawodnik otrzyma od Organizatora pakiet, w którym znajdzie się koszulka, numer oraz dyplom. Celem wirtualnego biegu / marszu NW jest włączenie się w akcję profilaktyczną mających na celu wczesne wykrywanie raka piersi i raka prostaty, a także wsparcie leczenia Martynki Stasiak.
Pakiety zawodników uczestniczących w biegu / marszu NW wirtualnym będą do odebrania w Biurze Zawodów lub wysłane na adres pocztowy podany podczas zapisów.
XI. KLASYFIKACJA:
- – w III Pabianickim Charytatywnym Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN” prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach wiekowych oddzielnie dla biegaczy oraz oddzielnie dla uczestników marszu Nordic Walking:
- Generalna
– kobiet
– mężczyzn - Wiekowa mężczyzn
M-16 – 16-19 lat (2009-2006)
M-20 – 20-29 lat (2005-1996)
M-30 – 30-39 lat (1995-1986)
M-40 – 40-49 lat (1985-1976)
M-50 – 50-59 lat (1975-1966)
M-60 – 60-69 lat (1965-1956)
M-70 – 70 lat i powyżej (1955 i starsi) - Wiekowa kobiet
K-16 – 16-19 lat (2009-2006)
K-20 – 20-29 lat (2005-1996)
K-30 – 30-39 lat (1995-1986)
K-40 – 40-49 lat (1985-1976)
K-50 – 50-59 lat (1975-1966)
K-60 – 60-69 lat (1965-1956)
K-70 – 70 lat i powyżej (1955 i starsze)
– o zaliczeniu do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
- Klubowa
– Klubem może być formalna lub nieformalna grupa minimum 3 osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, firmę, grupę przyjaciół, lokalną społeczność, itp. o zwycięstwie Klubu decyduje najniższa suma czasów jej 3 członków. – Warunkiem sklasyfikowania jest ukończenie biegu / marszu NW przez min. 3 członków Klubu. Sklasyfikowane zostaną tylko i wyłącznie Kluby, które podadzą identyczną nazwę swojego zespołu (Wszystko Gra, Stowarzyszenie Wszystko Gra, Wszystko Gra Pabianice – to nie są te same Kluby/drużyny). O kolejności w klasyfikacji decyduje suma czasów 3 najlepszych zawodników danego Klubu.
XII. NAGRODY:
W III Pabianickim Charytatywnym Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN” zawodnicy otrzymają nagrody:
a. w klasyfikacji generalnej mężczyzn zarówno w biegu jak i w marszu NW
za miejsca I – III:
dyplom + statuetka + nagroda rzeczowa,
b. w klasyfikacji generalnej kobiet zarówno w biegu jak i w marszu NW
za miejsca I – III:
dyplom + statuetka + nagroda rzeczowa,
c. w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn zarówno w biegu jak i w marszu NW za zajęcie I miejsca dyplom + nagroda rzeczowa,
d. każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal,
e. nagrody mogą się dublować w przypadku kategorii wiekowej i klasyfikacji generalnej, tzn. zawodnik odbiera nagrodę maksymalnie w dwóch kategoriach: wiekowej + generalnej.
XIII. WYŻYWIENIE:
– koszt opłaty startowej, opłaty za noclegi, dojazdy oraz dodatkowe wyżywienie każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie;
– po ukończeniu biegu /marszu NW na mecie zawodnicy otrzymają wodę oraz posiłek regeneracyjny;
– posiłek regeneracyjny wydawany jest na podstawie bonu, który znajduje się na numerze startowym.
XIV. PIKNIK „ZDROWA RODZINA”:
III Pabianickiemu Charytatywnemu Biegowi i Marszowi NW „CORIN ONKO-RUN” towarzyszyć będzie piknik „Zdrowa rodzina”.
XV. UBEZPIECZENIE i KWESTIE BEZPIECZEŃSTWA
– Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu i marszu NW;
– Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu
i paramedycznemu, zatrudnionemu przez Organizatora, do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania.
– Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w biegu /marszu NW wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
– III Pabianicki Charytatywny Bieg i Marsz NW „CORIN ONKO-RUN” odbędzie się bez względu na pogodę;
– Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom biegu / marszu NW opiekę medyczną na trasie, starcie i mecie;
– Organizator zapewnia szatnie – przebieralnie oraz szatnie depozytowe na terenie Parku Wolności w Pabianicach;
– Organizator zapewnia toalety na starcie i mecie;
– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu wynikające z winy uczestników;
– Uczestnicy III Pabianickiego Charytatywnego Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN” równolegle z przystąpieniem do biegu / marszu NW wyrażają zgodę na publikację wizerunku w relacjach z biegu zamieszczonych na stronie, FB, stronie organizatorów i współorganizatorów, w mediach oraz materiałach promocyjnych biegu / marszu NW;
– Pisemne protesty można zgłaszać w Biurze 30 minut po zakończeniu biegu / marszu NW;
– Zawodnik wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników biegu / marszu NW oraz na publiczne podanie jego imienia i nazwiska podczas wręczania nagród;
– Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
– Pytania w kwestiach nierozstrzygniętych w niniejszym regulaminie należy kierować na adres Organizatora: biuro@wszystkograpabianice.pl, biuro@zdrowybiust.eu
XVII. DANE OSOBOWE
– Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Wszystko Gra – Pabianice” ul. Traugutta 2, 95-200 Pabianice;
– Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi organizacja III Pabianickiego Charytatywnego Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN”.
– Dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, płci, numeru telefonu, daty urodzenia, adresu mailowego będą wykorzystywane wyłącznie do celów organizacji, promocji, a także mogą w razie zagrożenia zostać udostępniane służbom odpowiadającym za bezpieczeństwo III Pabianickiego Charytatywnego Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN”.
– Dane będą przechowywane do 31 grudnia 2025 roku.
– Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w III Pabianickim Charytatywnym Biegu i Marszu NW „CORIN ONKO-RUN”.
– Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych.
– Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
– Uczestnik jest uprawniony/uprawniona do cofnięcia niniejszej zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.